[分享]Getting Things Done with iPad

ALEXYIM · 发表于 2014-12-17 09:05:34

剛剛買了一個新的iPad替換了舊的。
新的iPad運行很快, 以往只作為eReader的用途.
近今探索其他的應用.

首先分享的是運用iPad作為把工作安排,做好的管理工具.
這個要使用一個app,
這個app的名字是: Omnifocus 2 for iPad
價錢是$30 (upgrade advance function: $20)

給iPhone用的是: Omnifocus 2 for iPhone

學習使用這個軟件要多一點時間.
這個軟件是配合一個安排工作系統性的概念.

第一件事是要閱讀由
David Allen 著作的一本書:
Getting Things Done (The Art of Stress-Free Productivity)
有電子版, 不在這裡公開傳播, 尊重作者的心血和版權.
否則以後也沒有人寫書給大家看. :wink:

稍後再續...

lulululu · 发表于 2014-12-17 09:29:13

thanks for sharing!

ALEXYIM · 发表于 2014-12-17 10:04:13

這文章只是介紹我應用iPad Omnifoucs 2的經驗.
我用了多天的時間來搜集資料, 才下定決心使用這軟件.

ALEXYIM · 发表于 2014-12-17 10:05:36

繼續...

Getting Things Done by David Allen.

閱讀這書也須要時間, 時間宝貴, 我也沒有看過這本書, 主要是看簡介
(是在2002年首版)

1. 建議大家在Youtube搜索Getting Things Done 用數分鐘時間了解這個安排工作的流程便可以了.

2. 下載以下這本書, Omnifocus出版介紹他們的軟件是如何配合這流程
只有20頁. 很快看完.
http://www.omnigroup.com/ftp/pub ... gtdandomnifocus.pdf

ALEXYIM · 发表于 2014-12-17 10:20:21

以下是這個系統的流程表.
在這裡不重覆書中詳細的描述.

我自己簡單的理解是:
1.  把所有要做或想做的事(包括:玩的,找錢的,有意義的,純粹興趣的,絶對無聊的...等等)寫進Inbox裡頭.
2.  分類.
3.  第一個決策怎麼看待這一些事.
4.  第二個決策是如何有效完成這一些事.

使用這軟件好處是什麼...  過數天再續...

ALEXYIM · 发表于 2014-12-17 21:14:31

使用這軟件的第一個步驟是：
1. 把所有要做或想做的事(包括:玩的,找錢的,有意義的,純粹興趣的,絶對無聊的...等等)寫進Inbox裡頭.

好處是把腦袋裏要掛念做的事情全寫岀來，之後腦袋有空間和能量處理和完成工作，不用浪費精力去掛念有什麼事情要做，俗話說把腦袋開放。

ALEXYIM · 发表于 2014-12-18 09:13:32

使用這軟件的好處:

2. 分類.
3. 第一個決策怎麼看待這一些事.

這個步驟, 可清楚地把要做的事的重要性,先後次序分好.
把一些大的計劃,分割為一連串可實行的的小工序.

好處是:計劃實質化, 有系統地監測和評估工作的進度.

ALEXYIM · 发表于 2014-12-22 16:54:43

使用這軟件的好處:

4. 第二個決策是如何有效完成這一些事.

看到一連串要做的工作, 可以考慮到有那一些工作是可以:
- 分給別人做
- 那一些可以稍為推遲
- 那一些要立即處理

這個軟件真得不算昂貴, 可以一試.

		自动登录	找回密码
密码			注册