[分享]Getting Things Done with iPad

ALEXYIM

剛剛買了一個新的iPad替換了舊的。
新的iPad運行很快, 以往只作為eReader的用途.
近今探索其他的應用.

首先分享的是運用iPad作為把工作安排,做好的管理工具.
這個要使用一個app,  
這個app的名字是: Omnifocus 2 for iPad
價錢是$30  (upgrade advance function: $20)

給iPhone用的是: Omnifocus 2 for iPhone

學習使用這個軟件要多一點時間.
這個軟件是配合一個 安排工作 系統性的概念.

第一件事是要閱讀由
David Allen 著作的一本書:
Getting Things Done (The Art of Stress-Free Productivity)
有電子版, 不在這裡公開傳播, 尊重作者的心血和版權.
否則以後也沒有人寫書給大家看.   :wink:

稍後再續...

lulululu

thanks for sharing!

ALEXYIM

這文章只是介紹我應用iPad Omnifoucs 2的經驗.
我用了多天的時間來搜集資料, 才下定決心使用這軟件.

ALEXYIM

繼續...

Getting Things Done by David Allen.

閱讀這書也須要時間, 時間宝貴, 我也沒有看過這本書, 主要是看簡介
(是在2002年首版)

1. 建議大家在Youtube搜索Getting Things Done 用數分鐘時間了解這個安排工作的流程便可以了.

2.  下載以下這本書, Omnifocus出版介紹他們的軟件是如何配合這流程
只有20頁.  很快看完.
http://www.omnigroup.com/ftp/pub ... gtdandomnifocus.pdf

ALEXYIM

以下是這個系統的流程表.
在這裡不重覆書中詳細的描述.

我自己簡單的理解是:
1.  把所有要做或想做的事(包括:玩的,找錢的,有意義的,純粹興趣的,絶對無聊的...等等)寫進Inbox裡頭.
2.  分類.
3.  第一個決策怎麼看待這一些事.
4.  第二個決策是如何有效完成這一些事.

使用這軟件好處是什麼...  過數天再續...

ALEXYIM

使用這軟件的第一個步驟是：
1.  把所有要做或想做的事(包括:玩的,找錢的,有意義的,純粹興趣的,絶對無聊的...等等)寫進Inbox裡頭.

好處是把腦袋裏要掛念做的事情全寫岀來，之後腦袋有空間和能量處理和完成工作，不用浪費精力去掛念有什麼事情要做，俗話說把腦袋開放。

ALEXYIM

使用這軟件的好處:

2.  分類.
3.  第一個決策怎麼看待這一些事.

這個步驟, 可清楚地把要做的事的重要性,先後次序分好.
把一些大的計劃,分割為一連串可實行的的小工序.

好處是:計劃實質化, 有系統地監測和評估工作的進度.

ALEXYIM

使用這軟件的好處:

4. 第二個決策是如何有效完成這一些事.

看到一連串要做的工作, 可以考慮到有那一些工作是可以:
- 分給別人做
- 那一些可以稍為推遲
- 那一些要立即處理

這個軟件真得不算昂貴, 可以一試.